El tejido de nuestra asociación se basa en el voluntariado. Gracias al tiempo que dedican de forma altruista muchas familias, logramos ofrecer servicios clave a precios accesibles y conciliar nuestro día a día. Para el próximo curso, necesitamos cubrir de manera urgente dos áreas críticas cuyas responsabilidades actuales quedan vacantes.

⚠️ Una llamada a la corresponsabilidad

Queremos ser muy transparentes: el AMPA no es una empresa, es una red de familias. Si no conseguimos personas voluntarias para asumir estas tareas, la única alternativa para mantener los servicios será contratar una gestión externa.

Esto provocará, inevitablemente, un encarecimiento de las cuotas o de las actividades extraescolares para todas las familias del colegio.

Para que no sea una carga pesada para nadie, nuestra estrategia es repartir el trabajo entre varias personas. ¡Muchos pocos hacen un mucho!

Vacantes disponibles para el próximo curso:

1. Gestión de Extraescolares

Ideal: Equipo de 3 personas

¿Cuál es el objetivo? Coordinar y supervisar la oferta de actividades lúdicas, culturales y deportivas del centro.

Tareas principales:

  • Gestión semanal del correo electrónico (resolver dudas, altas y bajas rutinarias).
  • Contacto y contratos con las empresas colaboradoras.
  • Preparación de formularios de inscripción y actualización de info en la web.
  • Comunicación con el colegio por espacios y horarios (ej. zona de fútbol “La Maliciosa”).

Distribución del trabajo durante el año:

  • Junio y Septiembre (Momento clave): Inscripciones y listados. ¡Está muy automatizado con plantillas Excel!
  • Octubre y Noviembre: Cambios de actividad y devoluciones.
  • Resto del año: Gestión muy tranquila y control del correo.

2. Gestión de Base de Datos y Contactos

Ideal: Trabajo puntual y concentrado

¿Cuál es el objetivo? Mantener al día el listado general de familias socias y asegurar la comunicación interna.

Tareas principales:

  • Altas y Bajas: Registrar nuevas familias y eliminar las que salen del centro.
  • Actualizaciones: Cambios de datos o cuentas bancarias.
  • Campaña de Cobro: Envío de email para la cuota anual al inicio del curso.
  • Incidencias: Control de recibos devueltos y aviso a los afectados.

Distribución del trabajo:

  • Septiembre (90% del trabajo): El esfuerzo se concentra casi todo al arrancar el curso de forma coordinada con extraescolares.
  • Resto del año: Prácticamente inexistente (algún alta suelta).

💡 Información importante: No empiezas de cero

Las personas salientes realizarán un traspaso guiado. El AMPA te facilitará todos los modelos de contratos, formularios ya diseñados y los archivos Excel automatizados. Todo está listo para llegar y aplicar.

¿Nos ayudas a mantener el cole que queremos?

Dedicando solo un poquito de tu tiempo puedes marcar una gran diferencia para toda la comunidad.

👉 Rellenar Formulario de Disponibilidad